آستان قدس رضوی یکی از بزرگترین ارشیوهای عکس در ایران است که در خصوص نگهداری و ساماندهی عکس تلاش بسیار انجام داده اند.
عکس های موجود در آستان قدس پس از شناسائی توسط کارشناسان از حیث رجال ، مکان و دیگر موضوعات موجود در عکس ، فرم شناسنامه تفضیلی که حاوی ثبت اطلاعات : فهرست نویسی ، نمایه سازی و کلید واژه ، درجه اهمیت ، عکاس ، سیاه و سفید و رنگی ، تاریخ چاپ ، قطع عکس ، قطعات ، ابعاد ، نیاز به مرمت ، ثبت میران شناسائئ ( کامل و ناقص ) تکمیل ، و سپس شماره اموال داده و آن شماره در دفتر اموال و همچنین روی کار برگ پاکت نگهداری عکس ثبت می گردد . اطلاعات کاربرگ وارد سیستم کامپیوتر می شود .
جستجو اطلاعات در آرشیو عکس آستان قدس فقط با مراجعه و حضور در مرکز مشهد امکان پذیر می باشد .
ضمنا این آرشیو مبادرت به تهیه اصطلاح نامه رضوی در رابطه با نمایه سازی و نیز فهرست مستند اسامی موجود در عکس های دارای نمایه سازی ، نموده است .
تعداد عکسهای موجود درآستان قدس رضوی : 35 هزار قطعه عکس ، 10 هزار فریم نگاتیو . 18 هزار قطعه عکس شناسائی شده که شامل موضوعات : اماکن مطهر امام رضا و تاریخی ، وقایع و رخدادهای تاریخی و مذهبی ، محله های مختلف شهر مشهد و رجال دولتی و دیوانی 1500 قطعه ، پهلوی اول 3 هزار قطعه ، پهلوی دوم بیش از 6 هزار قطعه و جمهوری اسلامی 7 هزار قطعه ) و 5 هزار قطعه عکس شناسائی شده بسیار ارزشمند درباره تاریخ شرق ایران ( سیستان دوره قاجار ، قاینات و خراسان ) از دوره صفوی تا پهلوی است .